企业代缴社保五大核心注意事项
一、资质合规审查
选择代理机构时,需重点核查:
- 营业执照经营范围包含人力资源服务
- 实际成立年限与宣传相符
- 属地化服务网点分布情况
二、基数规范确认
建议采取双确认机制:
- 书面确认申报基数范围
- 每月收到社保明细后复核
- 留存基数确认沟通记录
三、特殊情形处理
合同中需明确约定:
- 手工报销服务次数及响应时效
- 生育津贴申领材料清单
- 异地就医备案协助流程
四、工伤应急机制
重点约定:
- 48小时事故报备通道
- 工伤认定材料准备规范
- 理赔进度同步频率
五、资金安全保障
- 采用公对公转账方式
- 索取电子缴费凭证
- 建立月度对账机制
薪伙伴建议企业每季度要求代理机构提供:社保局盖章的缴费记录、人员增减申报回执、政策更新简报三项核心文件,确保代缴服务合规透明。